Документи та переклади для громадянства Португалії

Перелік документів залежить від підстави, країни видачі, сімейної історії та дати подання.

Комплект залежить від підстави: натуралізація, шлюб, визнаний фактичний союз, португальський батько або мати, бабуся чи дідусь, дитина, народжена в Португалії, уже подана заява або інший сімейний сценарій.

Частина відомостей уже може бути в португальському реєстрі, а частину документів доведеться отримати заново за кордоном. Іноземним свідоцтвам може знадобитися апостиль або консульська легалізація, а документам не португальською мовою, засвідчений переклад.

OKNO перевіряє комплект до подання, отримує відсутні свідоцтва, відновлює документи ДРАЦС і реєструє іноземні сімейні події в Португалії. За потреби організовуємо переклади, апостилі та виправлення розбіжностей в іменах або датах.

Переглянути документи за підставою

Перевірено 7 серпня 2026 року

Документи, апостиль і переклади на столі

Коротко

Спочатку підстава, потім список

Документи для натуралізації та документи для онука громадянина Португалії не можуть бути однаковими.

Іноземний документ потрібно перевірити до замовлення

Потрібно зрозуміти, яка форма свідоцтва потрібна, чи потрібен апостиль або інша легалізація, чи потрібен переклад і чи є строк використання.

Португальський документ не завжди потрібен на папері

Якщо запис уже є в португальському реєстрі, іноді достатньо правильно вказати дані запису або скористатися електронним свідоцтвом.

Старий документ не завжди потрібно виправляти

Різні варіанти прізвища або транслітерації іноді можна пов’язати іншими документами. Офіційне виправлення потрібне лише тоді, коли без нього неможливо надійно підтвердити родинний ланцюг.

Не замовляйте всі довідки та свідоцтва одночасно. Частина документів має обмежений строк використання, а склад комплекту залежить від того, що вже зареєстровано в Португалії.

З чого почати перевірку документів

1. На якій підставі подається заява

Наприклад:

натуралізація;
шлюб;
визнаний фактичний союз;
дитина громадянина Португалії;
онук громадянина Португалії;
дитина, народжена в Португалії;
заява вже подана й IRN запросив додаткові документи.

2. Які записи вже є в Португалії

Перевіряються:

народження;
шлюб;
розірвання шлюбу;
громадянство португальського родича;
інші сімейні події, якщо вони важливі для заяви.

3. Які документи доведеться отримувати за кордоном

Це залежить від країни народження, громадянства, проживання та сімейної історії.

4. Які документи потрібно готувати безпосередньо перед поданням

Це особливо важливо для довідок про несудимість та інших документів з обмеженим строком дії.

Свідоцтво про народження

Свідоцтво про народження потрібне для більшості заяв на громадянство.

Але форма документа залежить від країни та категорії заяви.

Що перевіряємо

повне ім’я;
дату та місце народження;
дані батьків;
форму документа;
дату видачі;
чи потрібна повна копія запису;
чи потрібна легалізація;
чи потрібен переклад;
чи збігаються дані з паспортом та іншими документами.

У деяких процесах IRN потрібна повна копія запису про народження. Короткої довідки в такому разі недостатньо.

Якщо народження вже зареєстроване в Португалії

Паперове свідоцтво не завжди потрібно отримувати заново.

У низці процедур можна вказати:

conservatória;
рік реєстрації;
номер запису.

Після цього португальський орган може отримати дані з реєстру самостійно.

Свідоцтво про шлюб і розірвання шлюбу

Сімейні документи особливо важливі, якщо громадянство пов’язане зі шлюбом, батьками, бабусею або дідусем.

Свідоцтво про шлюб

Воно може знадобитися, щоб:

підтвердити підставу через шлюб;
пов’язати різні прізвища однієї людини;
підтвердити родинний ланцюг;
зареєструвати іноземний шлюб у Португалії.

Свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду

Може знадобитися, якщо:

людина була в попередньому шлюбі;
прізвище змінювалося;
іноземний реєстр містить старі відомості;
рішення про розлучення потрібно визнати в Португалії.

Розлучення не завжди потребує окремого судового процесу в Португалії. Спочатку перевіряють, які відомості вже є в реєстрах і що потрібно підтвердити для конкретної заяви.

Документи ДРАЦС між поколіннями

Для громадянства через португальського батька, матір, бабусю або дідуся важливий безперервний родинний зв’язок.

Для дитини зазвичай потрібно підтвердити:

заявник → португальський батько або мати

Для онука:

заявник → батько або мати → португальська бабуся чи дідусь

Можуть знадобитися:

свідоцтва про народження;
свідоцтва про шлюб;
свідоцтва про розірвання шлюбу;
документи про зміну імені;
документи про усиновлення;
рішення суду про встановлення спорідненості;
інші документи ДРАЦС, що пов’язують покоління.

Якщо документа немає, перевіряємо офіційні варіанти заміни: повторне свідоцтво, архівну копію або інший документ із потрібними відомостями.

Офіційні документи з печатками та апостилем

Іноземні документи: апостиль або легалізація

Іноземний документ має бути придатним для використання в Португалії.

Спосіб залежить від країни, де документ видано.

Апостиль

Якщо документ підпадає під Гаазьку конвенцію про апостиль, для його використання в Португалії зазвичай застосовується апостиль.

Консульська легалізація

Якщо апостиль не використовується, може знадобитися легалізація через португальське консульство або інший передбачений порядок.

Що перевірити до оформлення

чи є документ офіційним;
хто його видав;
чи бере країна участь у системі апостиля;
на який документ ставиться апостиль;
чи потрібне додаткове засвідчення;
чи використовуватиметься документ для громадянства, реєстрації шлюбу або іншого реєстраційного процесу.

Не ставте апостиль на випадкову копію документа, не перевіривши її форму.

Переклад португальською мовою

Іноземні документи для португальських реєстраційних процесів зазвичай супроводжуються засвідченим перекладом португальською мовою.

Що означає засвідчений переклад

Переклад має бути оформлений так, щоб його прийняв португальський орган.

Потрібно, щоб переклад був оформлений у формі, яку можна використати перед португальським державним органом.

Переклад можна засвідчити в нотаріуса, в органах реєстрації або в адвоката. Якщо переклад виконує перекладач, його переклад засвідчується у встановленому порядку.

Чи завжди потрібен переклад

Не завжди.

В окремих реєстраційних процесах переклад документа англійською, французькою або іспанською мовою може не вимагатися, якщо працівник, який розглядає процес, володіє цією мовою.

Не розраховуйте на мовний виняток без перевірки. Можливість подати документ без перекладу залежить від мови, органу та конкретної процедури.

Що перевіряємо в перекладі

імена;
прізвища;
географічні назви;
дати;
номери документів;
назви державних органів;
примітки;
печатки;
зміну прізвища;
форму засвідчення.

Помилка в одній літері може створити нову розбіжність між документами.

У якому порядку робити апостиль і переклад

Вимоги до оригіналу, легалізації та перекладу залежать від країни видачі документа.

Зазвичай спочатку перевіряють, який оригінал або офіційна копія буде використана в Португалії та як вона має бути легалізована.

Після цього готують переклад документа в остаточній формі.

В окремих країнах переклад або підпис перекладача можуть потребувати додаткового оформлення.

Тому безпечний порядок такий:

визначити, який документ потрібен;
перевірити його форму;
перевірити легалізацію;
лише потім готувати переклад для конкретного процесу.

Так менше ризику, що доведеться повторно замовляти документ і переклад.

Довідки про несудимість

Довідка про несудимість потрібна не для кожної підстави в однаковій формі.

Перевіряються:

країна народження;
громадянство;
країни проживання;
вік заявника у відповідний період;
підстава громадянства;
інформація, яку португальські органи отримують самостійно.

Коли замовляти довідки

Довідка має бути достатньо свіжою на момент подання.

Якщо замовити документи за кілька місяців до готовності решти комплекту, частину з них, можливо, доведеться отримувати повторно.

Якщо в довідці є запис

Не приховуйте відомості про судимість і не вирішуйте самостійно, що конкретний запис не має значення для заяви.

До подання краще перевірити:

статтю;
рішення;
покарання;
дату;
подальші обставини;
вимоги конкретної категорії громадянства.

Документи про проживання

Для натуралізації та деяких інших категорій потрібно підтвердити історію законного проживання.

Можуть перевірятися:

чинна картка посвідки;
попередні картки;
документи AIMA;
статус громадянина ЄС;
картка члена сім’ї громадянина ЄС;
рішення щодо попередніх статусів;
дати початку та закінчення;
перерви.

Чинна картка сама по собі не завжди підтверджує весь необхідний період.

Громадянство за натуралізацією

Документи про португальського родича

Якщо заява ґрунтується на португальському батькові, матері, бабусі або дідусеві, потрібно перевірити статус самого родича.

Може знадобитися:

португальський запис про народження;
номер запису;
рік;
conservatória;
відомості про громадянство;
документи про шлюб;
документи про зміну імені;
підтвердження, що громадянство не було втрачено, якщо це має значення.

Якщо португальського запису достатньо для процесу, замовляти окреме паперове свідоцтво не потрібно.

Електронні свідоцтва в Португалії

IRN дозволяє замовляти електронні свідоцтва з португальського реєстру.

Код електронного свідоцтва дозволяє державним та іншим організаціям перевірити інформацію онлайн і в передбачених випадках замінює паперовий документ.

Це зручно, коли документ уже зареєстрований у Португалії.

Перед замовленням потрібно зрозуміти:

який саме вид свідоцтва потрібен;
чи потрібні дані повного запису;
чи достатньо електронного коду для конкретного процесу;
чи не отримає IRN документ самостійно.

Розбіжності в іменах і прізвищах

Різні написання імені є однією з найчастіших причин зайвої роботи з документами.

Приклади:

Andrii / Andrey / Andriy;
прізвище до шлюбу й після шлюбу;
подвійне прізвище лише в частині документів;
українська, російська, англійська та португальська транслітерація;
скорочене ім’я;
помилка в одному записі.

Що робити

Не починати з виправлення всіх документів.

Спочатку будується таблиця:

яка людина;
який документ;
яке написання;
чому воно змінилося;
чим можна пов’язати варіанти.

Іноді достатньо свідоцтва про шлюб або іншого документа.

Іноді потрібне офіційне виправлення запису.

Помилки в датах і сімейних даних

Складніше, коли відрізняються:

дата народження;
місце народження;
ім’я одного з батьків;
сімейний стан;
дата шлюбу;
відомості про розлучення.

Якщо розбіжність змінює особу, дату або родинний зв’язок, одного пояснення перекладача недостатньо.

Потрібно визначити, який реєстр містить помилку та чи потрібні:

виправлення запису;
нове свідоцтво;
рішення суду;
визнання іноземного рішення;
додаткова довідка.

Іноземні судові рішення

У процесах громадянства можуть використовуватися рішення суду про:

розлучення;
встановлення спорідненості;
усиновлення;
визнання фактичного союзу;
виправлення сімейних даних;
інші питання.

Іноземне судове рішення може потребувати визнання або іншого оформлення до використання в португальському процесі.

Залежно від виду рішення та країни може знадобитися окреме визнання в Португалії.

Спочатку перевіряється, що саме рішення має довести і як воно використовуватиметься в португальському процесі.

Що не потрібно замовляти заздалегідь

Не варто без перевірки заздалегідь отримувати:

кілька однакових свідоцтв;
довідки про несудимість;
випадкові архівні виписки;
переклади документів, форма яких ще не підтверджена;
апостиль на невідповідну копію;
нові свідоцтва з Португалії, якщо орган може отримати запис самостійно.

Це не економить час і часто створює повторні витрати.

Як ми перевіряємо комплект

Визначаємо підставу
Розуміємо, що саме потрібно довести.
Складаємо карту документів
Позначаємо:
- що вже є;
- що вже зареєстровано в Португалії;
- чого не вистачає;
- що може втратити актуальність;
- що потрібно отримати за кордоном.
Перевіряємо форму кожного документа
Дивимося оригінал, копію, апостиль, легалізацію та переклад.
Перевіряємо імена й дати
Порівнюємо документи між собою до подання.
Отримуємо відсутні документи
Організуємо свідоцтва, довідки, португальські записи та сімейні документи.
Готуємо переклади та апостилі
Лише після підтвердження правильної форми документа.
Проводимо фінальну перевірку
Комплект перевіряється цілком: документи мають підтверджувати одну послідовну історію та не суперечити одне одному.

Чим може допомогти OKNO

Перевірка комплекту документів

Перевіримо, що вже підходить і чого не вистачає.

Отримання документів ДРАЦС

Допоможемо отримати повторні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та інші сімейні документи.

Реєстрація іноземних сімейних подій

Організуємо реєстрацію шлюбу та інших подій у португальському реєстрі, коли це справді потрібно.

Переклади й апостилі

Перевіримо форму документа, підготуємо переклад та організуємо апостиль або іншу легалізацію.

Відновлення родинного ланцюга

Підходить, якщо не вистачає документів одного або кількох поколінь.

Повний супровід громадянства

Документи можуть бути частиною повного супроводу від першої перевірки до подання через португальського адвоката.

Що найчастіше створює проблеми

Замовили неправильну форму свідоцтва

Документ офіційний, але не містить усіх даних, потрібних для громадянства.

Апостиль поставили не на той документ

Доводиться отримувати нову копію й починати оформлення заново.

Переклад зробили до перевірки оригіналу

Після виправлення вихідного документа переклад доводиться переробляти.

Імена перекладені по-різному

Одна людина починає виглядати як дві різні людини.

Іноземний шлюб не зареєстрований у Португалії

Родинний зв’язок не відображений у португальському реєстрі.

Немає документа одного покоління

Для онука неможливо довести зв’язок із португальською бабусею або дідусем.

Довідки отримали надто рано

На момент подання вони вже не підходять за датою.

Використовується застарілий перелік

Після зміни закону деякі вимоги змінилися, а старі списки продовжують поширюватися в інтернеті.

Офіційні джерела

Під час підготовки сторінки використані:

чинний Регламент громадянства Португалії;
офіційні форми IRN;
офіційні сторінки Justiça за різними підставами громадянства;
правила IRN для іноземних документів;
правила IRN для засвідчення перекладів;
сервіси електронних свідоцтв португальського реєстру;
Lei Orgânica n.º 1/2026.

Офіційні сторінки за окремими підставами оновлюються не одночасно. Якщо стара пам’ятка не збігається з чинним законом 2026 року, пріоритет має чинний закон.

Пов’язані матеріали

Усі підстави громадянства Португалії Громадянство за натуралізацією Громадянство через шлюб або визнаний фактичний союз Громадянство для дітей та онуків громадян Португалії

Громадянство дитини, народженої в Португалії →Юрист з питань громадянства →Заява вже подана: запит IRN, затримка або відмова →Нотаріат і документи в Португалії →

Часті запитання

Усі іноземні документи потрібно апостилювати?

Ні. Це залежить від країни, виду документа та міжнародних правил. Для багатьох документів із країн Гаазької конвенції використовується апостиль, в інших випадках може бути потрібна консульська легалізація.

Усі документи потрібно перекладати португальською?

Зазвичай іноземні документи супроводжуються засвідченим перекладом. Для деяких документів англійською, французькою або іспанською мовою в реєстраційних процесах можливий виняток, але розраховувати на нього автоматично не варто.

Чи можна перекласти документ самостійно?

Для офіційного подання потрібен переклад у формі, яку приймає португальський орган. Звичайного самостійного перекладу без засвідчення недостатньо.

Чи потрібен оригінал свідоцтва про народження?

Залежить від підстави та країни. Для деяких заяв потрібна повна офіційна копія запису. Якщо народження вже зареєстроване в Португалії, документ іноді можна не подавати на папері.

Чи потрібно отримувати португальське свідоцтво, якщо запис уже є в реєстрі?

Не завжди. Іноді достатньо вказати conservatória, рік та номер запису або використати електронне свідоцтво.

Що робити, якщо в документах різні прізвища?

Спочатку потрібно зрозуміти причину. Можливо, достатньо свідоцтва про шлюб. В інших випадках потрібне виправлення запису.

Що робити, якщо різні дати народження?

Це серйозніша розбіжність. Потрібно визначити, який документ містить помилку та як її офіційно виправити.

Чи потрібна реєстрація іноземного шлюбу?

Якщо шлюб важливий для підстави громадянства або родинного ланцюга, реєстрація в Португалії часто необхідна. В інших випадках потреба перевіряється окремо.

Скільки діє довідка про несудимість?

Єдиного строку для всіх країн та процесів немає. Довідку краще отримувати ближче до подання після перевірки всього комплекту.

Чи можна замовити документи до консультації?

Можна, але це часто призводить до зайвої роботи. Без перевірки підстави легко замовити неправильну форму або отримати довідку надто рано.

Чи можна використовувати електронне свідоцтво з Португалії?

Так, у передбачених випадках код електронного свідоцтва дозволяє перевірити запис онлайн і замінює паперовий документ.

Чи потрібні документи батьків для натуралізації?

Не завжди. Це залежить від підстави та змісту свідоцтва про народження заявника.

Що робити, якщо документ неможливо отримати?

Перевіряється причина та доступні офіційні альтернативи: повторне свідоцтво, архівна довідка, рішення суду або інший документ.

Хто може засвідчити переклад у Португалії?

Чи можна одразу передати документи адвокату для подання?

Так, але перед поданням комплект усе одно потрібно перевірити на форму, легалізацію, переклад, строки та збіг даних.

Перевірте документи до того, як замовляти нові

Ми перевіримо:

які документи потрібні саме для вашої підстави;
які записи вже є в Португалії;
який документ потрібно отримати заново;
чи потрібна легалізація;
чи потрібен переклад;
чи є розбіжності в іменах та датах;
що краще не замовляти заздалегідь;
чи можна вже готувати комплект до подання.